健康保険証の再発行手続き(協会けんぽ)

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盗難などで健康保険証を紛失してしまった際の再発行について

 全国健康保険協会(協会けんぽ)発行の健康保険証紛失による再発行手続き業務を行いましたので、備忘録を兼ねて解説します。
 全国健康保険協会(協会けんぽ)への再発行手続きに関してはそれほど難しくなく、書面1枚を郵送するだけで完了します。
1・「健康保険被保険者証再交付申請書」に必要事項を記入
2・保険証発行元の本部(支部)へ申請書を郵送
これだけです。
申請書の取得方法、並びに記入例に関してはこちらから(全国健康保険協会のページへ飛びます。)

記入例(本人署名の欄と事業主情報部分は未記入です。)

 上記のように手書きではなく、PDFファイルに直接入力できるような機能は備わってはいるのですが、いかんせん、エラー入力をしないようにするメッセージが頻繁に出てくるので、結構やりにくいです(改善希望します・笑)。
 ESCボタン連打でエラーメッセージを回避しながら上記サンプルも作成しました。

記入の際に気を付けたこと。

 なぜ再発行に至ったのか、備考欄にわかりやすく書いた方が良いでしょう。どこあたりで落としてしまったのか、盗難にあったのか等の情報は記載しておくと再発行がスムーズに行われると思います。
 事業主欄の情報はすべてゴム印でもOKで、印鑑は不要となっています。本人署名の省略もできるみたいですが、可能であれば、紛失された方の名前については当人が記入した方が良い気がします(省略できる条件については、上記の全国健康保険協会(協会けんぽ)のリンクからご確認ください)。
 また、マイナンバーを記入することによる手続きもできますが、添付書類が多くなるので、被保険者証に印字されている記号番号を情報として記入する方が簡単です。

郵送先

 全国健康保険協会の各都道府県支部へ記入した「健康保険被保険者証再交付申請書」を送ります。
※ 普通郵便を使用しても問題ありません。各支部の住所はこちらから(全国健康保険協会のページへ飛びます。)

届出(郵送)後、いつ頃保険証が届くのか。

 郵送後、書類に不備がなければ1週間程度で会社(事業所)宛に届きますので、本人(もしくはその家族)に渡してあげましょう。

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