NSS(日本システム収納株式会社)「SUPERかつ・かいしゅう」申し込んでみた。

開業
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どんなサービス?

 一般的に、企業は1か月の売上を”売掛金”と言う形で処理し、月末等を締め日として、1か月分の請求書を作って取引先に送り、取引先からの入金を待つことになります。スムーズに入金してくれる取引先なら何も問題はないのですが、入金がなければ取引先に振込催促をしなくてはなりません。取引先に”振込してもらってないです。。。”と伝えるのは個人差はあるでしょうが、私の場合気が引けるというか、あまり気分の良いものではありません。NSS(日本システム収納株式会社)の報酬口座振替システム「SUPERかつ・かいしゅう」を使えば、請求書を作って送って入金を待って、入金がなければ催促をして・・・と言う煩わしさ(時間のロス)をなくし、会社(事務所)の収入と支出の管理をしやすくするサービスです。また口座振替案内ハガキを取引先に送付するサービス(有料オプション)もあります。

申込順序

①全国社会保険労務士連合会共済会へFAXを送る。

※ 担当者名は「同上」としました。
※ FAX送信の際は、送信日・支部名・住所・TELも当然記入しています。

②申込サイトから必要事項を登録し、申し込む。

 「社会保険労務士の皆さま」と書かれているページの右側にある『利用のお申し込み』(赤色のバナー)ボタンを押し、個人情報の取扱いについて同意するにチェックを入れログインすると、開かれたページの左側に利用申込みのリンクがあり、システム約定に同意するボタンを押すと、必要事項を記入するページに行くことができます。

①②は同時進行で構わないそうです。①のFAX送信のみ、もしくは②の申込サイトからの申込のみしかされないお客様が多いとのことで、必ずFAX及びサイトからの申込、両方を行ってくださいとのことでした。

申込欄内にあるオプションサービス、「インターネット口座振替受付サービス」についての案内はこちらから。
私自身は、「法人口座」や「屋号が入った口座」は利用対象外となっていることから、今回の申込では【利用しない】として契約を進めました。

③委託申込書を郵送する。

 ②で登録したメールアドレスに申込内容の確認をした件と利用申込画面のログインアドレスが書かれたメールが届くので、その画面内にある委託申込書に押印し、日本システム収納株式会社様宛、郵送します(宛名ラベルも付いています)。

利用申込画面へのログイン初期パスワードは①または②に記載した電話番号です。

ログイン後、画面左にある「委託申込み書の印刷」から用紙が印刷できます。

申込から利用できるまでどのくらいかかる?

・ 社労士共済会へのFAX送信日 / 9月7日
・ 日本システム収納株式会社(0120-297-167)の担当者様よりTEL有。FAX受信の件とサイトへの情報登録依頼の件を聞く。/ 9月8日
・ 委託申込書郵送案内のメールが届く。/9月9日
・ 契約成立のメール、及び自動振替にかかる顧客説明用の添付資料が届く。/9月17日
・ 書留でSUPERかつ・かいしゅうの取扱説明書、及びサイトのログインID、パスワードが届く。/9月18日(→利用可能となります。)

※ こちらから送る書面をスムーズに記載できれば、申請から約2週間で利用可能となります。使ってみての感想は、まだ当ブログをアップしている段階では取引先が0件の為あげられないので、後日レビューしたいと思います。

当システムの使い方、基本使用料などの詳細はこちらにてご確認ください。社労士事務所(または税理士事務所)は、一般企業よりも月額基本料が安く利用できますので、基本料の安さだけを取ってみても加入の検討をする価値はあると思います。

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